EIN (Employer Identification Number)

EIN, IRS tarafından ABD'de faaliyet gösteren her tüzel kişiliğe verilen 9 haneli federal vergi kimlik numarasıdır. Format 00-0000000 şeklindedir. SSN'in bireyler için taşıdığı anlamı, EIN şirketler için taşır.

Türkiye yerleşik bir kurucunun EIN başvurusu, ABD'de Social Security Number veya ITIN'i bulunmadığı için özel bir akış izler. Başvuru SS-4 formuyla yapılır; form, IRS'in International Applicants hattına faks ya da posta yoluyla gönderilir. IRS, başvuruyu 4-6 hafta içinde işler ve Confirmation Letter'ı (CP575) postayla iletir. Süreyi kısaltmak için 'Third Party Designee' alanını dolduran bir CPA veya yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı, EIN'i birkaç gün içinde alabilir.

EIN, banka hesabı açılışı, vergi beyannamesi (Form 1120 veya Form 1065), 1099 düzenleme, çalışan istihdamı, kredi başvurusu ve eyalet vergi dairesine kayıt gibi tüm temel iş işlemlerinde aranır. EIN olmaksızın Mercury veya Wise Business gibi fintech kurumlarında onboarding tamamlanamaz.

Orijinal CP575 kaybolduğunda IRS'ten 'EIN Verification Letter (147C)' talep edilebilir. Bu belge CP575'in yerine geçer ve bankalar tarafından kabul edilir.